Demo · Van inkooporder tot machineplanning
Productieplanning op eindige capaciteit, van inkooporder tot levertijd
Kan deze order op tijd de deur uit? In veel metaalbedrijven geeft een Excel-planning daar pas antwoord als iemand alle machines naloopt. In de demo Van inkooporder tot machineplanning gaat een PDF-inkooporder in 90 seconden naar een planning op de machines, met de levertijd en het knelpunt erbij. Hieronder staat hoe die planning rekent.
Ongeveer 90 seconden · geen login · fictieve data
Van PDF-order naar orderregel, zonder overtikken
Een inkooporder komt binnen als PDF, scan of e-mail. De demo haalt daar de klant, het inkoopordernummer, de order- en leverdatum en per regel artikelcode, omschrijving, aantal en prijs uit. Elk veld krijgt een betrouwbaarheid: hoog, gemiddeld of laag.
De werkvoorbereider controleert alleen de velden met een lage betrouwbaarheid. Bij een handgeschreven "wk 47" stelt de demo de vrijdag van week 47 voor, en een artikelcode zonder streepje wordt herkend. Een artikel dat niet in het ERP staat, wordt tegengehouden: zonder bewerkingsroute valt er niets te plannen.
In de demo is het uitlezen nagebootst: de drie voorbeeldorders hebben vaste waarden. In een echte koppeling leest software de PDF en werkt de controle op dezelfde manier.
Wat is eindige capaciteitsplanning?
Bij eindige capaciteit plant de software alleen in wat de machines in hun ploegen echt kunnen draaien, naast het werk dat er al staat. Een Excel-planning telt vaak alleen uren op en ziet niet dat de freesbank in week 46 al vol zit.
De demo plant vooruit: de bewerkingen gaan in de volgorde van de bewerkingsroute, elk naar de machine in de groep die het eerst klaar is. Een bewerking mag over ploegen en gaten heen worden verdeeld, op één machine en in stukken van minstens 30 minuten. De duur is insteltijd plus bewerkingstijd per stuk maal het aantal.
- Vrijgave: de orderdatum plus drie werkdagen voor werkvoorbereiding en materiaal.
- Ploegen: vroeg 06:00–14:00 en laat 14:00–22:00, maandag tot en met vrijdag.
- Machinepark: acht machines in vier groepen (zagen, CNC-draaien, CNC-frezen, kanten), met 22 open orders al ingepland.
- Bezetting per machine per week: onder 70 % groen, tot 90 % oranje, daarboven rood.
Levertijd berekenen en het knelpunt vinden
De levertijd is het einde van de laatste bewerking. De demo zet die naast de gevraagde datum en telt de dagen te laat. Het knelpunt is de bewerking die het langst moet wachten op een vrije machine; de melding noemt de machinegroep en de drukste week.
Daarna kunt u ingrijpen: een bewerking slepen naar een vrije plek, of voor een machinegroep een nachtploeg aanzetten (22:00–06:00, vanaf week 47). Een verplaatsing die niet kan, bijvoorbeeld frezen vóór het zagen klaar is, wordt geweigerd met de reden erbij.
Een rekenvoorbeeld
De voorbeeldorder in de demo: 24 hydrauliekblokken HS-7700, besteld op 2 november 2026 en gevraagd in week 47, dus vrijdag 20 november. De bewerkingsroute is zagen en daarna frezen. Alle data is fictief.
| Stap | Berekening | Uitkomst |
|---|---|---|
| Zagen | 15 min instellen + 24 × 18 min | 447 min |
| Frezen | 60 min instellen + 24 × 40 min | 1020 min |
| Vrijgave | Orderdatum + 3 werkdagen | do 05-11 |
| Zonder ingreep | CNC-frezen zit in week 46 op 100 % | ma 30-11, 10 dagen te laat |
| Nachtploeg frezen | Freescapaciteit van 80 naar 120 uur per week per machine | wo 18-11, op tijd |
Met de nachtploeg is het frezen vanaf week 47 hooguit 81 % bezet in plaats van 100 %, en is de order klaar vóór de gevraagde datum. Dat is precies de afweging die in een Excel-planning onzichtbaar blijft.
Wat levert het op?
De laatste stap van de demo rekent een indicatie uit. Bij 40 orders per week en € 55 per uur gaat het om ongeveer 173 orders per maand. Orderinvoer van 8 naar 1 minuut per order en herplannen van spoedorders (10 %) van 45 naar 1 minuut scheelt samen ongeveer 32,7 uur, ofwel € 1.799 per maand. U kunt beide getallen in de demo aanpassen; het blijft een indicatie op basis van gangbare praktijk.
Met uw eigen orders, machines en ERP
De demo werkt met één fictief bedrijf met een Exact-omgeving. Trydent bouwt dit als maatwerk: orderinvoer uit uw eigen PDF's en e-mails, uw bewerkingsroutes, machines en ploegen, en een planning die aansluit op het ERP dat u al gebruikt.
Veelgestelde vragen
- Moet ik mijn eigen order uploaden?
- Nee. De demo werkt met drie fictieve voorbeeldorders: een schone PDF, een scan met een handgeschreven leverdatum en een order met meerdere regels. Er wordt niets geüpload of opgeslagen; alles draait in uw browser.
- Leest de demo de PDF echt uit?
- Nee, in de demo is het uitlezen nagebootst met vaste waarden per voorbeeldorder. Het controleren, koppelen aan de bewerkingsroute en het inplannen worden wel echt uitgerekend.
- Waarom niet gewoon een planning in Excel?
- Excel telt uren op, maar weet niet welke machine wanneer vrij is, in welke volgorde bewerkingen moeten en wat een extra ploeg doet. Eindige capaciteitsplanning rekent dat door, zodat u de levertijd en het knelpunt ziet voordat u de order bevestigt.
Neem één echte order mee
In een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten kijkt Trydent met u naar een eigen inkooporder en een stuk van uw planning. Zo ziet u wat dit voor uw bedrijf betekent.
Plan een gratis kennismakingsgesprek